11. Apakah Anda pernah berpikir untuk melakukan sesuatu yang bermanfaat untuk mengisi waktu yang tercuri dari Anda? Jika Anda mengetahui bahwa Anda akan menunggu ketika janjian dengan sesorang, atau makan siang Anda akan ditunda setengah jam lagi, atau teman yang menjemput Anda terlambat karena macet, dsb. Maka Anda perlu menggunakan waktu tersebut untuk membaca buku, menulis rencana dalam buku kecil Anda, atau pekerjaan kecil lainnya yang bermanfaat. Selalu siapkan di kopor/tas Anda sesuatu yang bisa dikerjakan untuk mengisi waktu-waktu yang tercuri tersebut.
12. Suatu ketika Anda merasa sangat lelah dan tertekan, cobalah teknik relaksasi ini: sisihkan waktu untuk melihat dan mengamati suatu benda (batang pohon, bentuk awan, dll). Tarik nafas dalam-dalam dengan perlahan dan lepaskan. Teruskan sambil mengamati obyek tersebut. Setelah 15-20 menit, Anda akan merasa sedikit lebih nyaman.
13. Pernahkah Anda mengalami apa yang dinamakan sebagai “Penghalang Penulis?” Penghalan kreativitas adalah penyia-nyian waktu yang luar biasa, dan bahkan sangat melelahkan secara emosional. Suatu saat ketika Anda mengalami kemacetan dalam menulis, cobalah tekhnik pembuka jalan ini. Tulislah sebuah surat kepada seorang teman. “Halo Alif….”, Anda mungkin bisa memualinya dengan kata-kata ini. Kemudian teruskan menulis pidato, “Saya harus menulis sebuah naskah pidato untuk pertemuan pemegang saham tahunan dan saya tidak memiliki ide yang jelas untuk memulai dari mana. Kami mengalami tahun yang berat…” teruskan menulis kepada Alif, dan pidato Anda akan selesai dengan sendirinya.
14. Jika Anda tidak memiliki seseorang yang diberi mandat (atau seseorang yang bisa dipercaya), atau Anda adalah orang yang diberi mandat oleh seseorang untuk melakukan tugas-tugasnya, maka Anda harus menjaga jalur komunikasi agar tetap dibuka. Tanyakan kepada atasan Anda, mana tugas yang harus dikerjakan terlebih dahulu. Meskipun Anda memiliki banyak pekerjaan untuk dikerjakan, Anda akan memenangkan hati atasan jika Anda focus pada apa yang dia prioritaskan.
15. Kosongkan keranjang sampah Anda setidaknya sekali sehari. Ingat, keranjang sampah bukan untuk menyimpan benda.
16. Apakah Anda memilikikesulitan berkonsentrasi? Atau Anda membutuhkan waktu 2 jam untuk mengerjakan pekerjaan / tugas yang sebenarnya bisa dikerjakan dalam waktu 45 menit hanya karena tidak bisa berkonsentrasi? Kemampuan berkonsentrasi bisa dipelajari dan ditingkatkan dengan banyak latihan, Misalnya, membaca dan memahami data statistic dalam laporan teknis yang rumit selama 30 menit. Berhentilah selama 10 menit, lalu fokuslah kembali pada apa yang Anda baca. Lakukan ini secara rutin, niscaya kemampuan konsentrasi Anda akan meningkat.
17. Jika Anda mengalokasikan waktu untuk melakukan pekerjaan untuk diri sendiri, buatlah prioritas dalam pekerjaan Anda. Jangan sampai perhatian Anda teralihkan kepada sesuatu yang lain. Teman saya yang terus bekerja sambila mengasuh anak-anaknya yang masih kecil mengatakan bahwa ia selalu mendahulukan pekerjaan yang menjadi “prioritas utama” pada setiap harinya. Dia merasa bisa bekerja dengan maksimal, ketika anak-anaknya tidur siang dan ketika dia menghindar dari pekerjaan-pekerjaan lain yang prioritasnya jauh lebih rendah pada hari itu.
18. Ketika seorang teman meminta Anda membantunya , Sementara Anda merasa tidak memiliki waktu membantunya, sebaiknya jangan mengatakan “YA” kemudian melupakannya. Tetapi katakan, “Saya perlu waktu 24 jam memikirkannya, nanti saya hubungi” Ketika Anda menghubungi dia untuk mengatakan “TIDAK”, usahakan memberitahukan teman lain yang mungkin bisa membantunya. Usahakan menolak secara sopan supaya dia tidak sakit hati.
19. Anda harus bisa memaksimalkan kerugian Anda dengan cara memotong waktu pengerjaan tugas-tugas yang tidak produktif / menguntungkan. Ketika Anda sudah merasa bekerja keras, membangun hubungan, menyakinkan pelanggan, dsb. Namun hasilnya terlihat tidak menguntungkan, maka berhentilah. Ini saatnya mengubah arah. Akan lebih bijaksana, jika Anda menggunakan energi dan waktu untuk melakukan tugas atau pekerjaan lain yang lebih besar. Jangan lupa menentukan batas waktu penyelesaian tugas /pekerjaan tsb.
20. Jika Anda merasa selalu sangat sibuk setiap harinya, maka rencanakan untuk memberi diri Anda waktu 2 hari penuh untuk berlibur sebagai reward atas usaha Anda selama ini. Lihat kalender dan temukan hari libur yang sangat longgar bagi Anda. Lingkari tanggalnya, sehingga kalender menjadi pengingat visual Anda. Pada 2 hari libur itu, bangunlah dipagi hari dan lakukan apapun untuk menyenangkan Anda.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar